Polityka prywatności

1. Kto jest Administratorem danych osobowych?

Administratorem Państwa danych osobowych jest osoba fizyczna Piotr Żebrowski, prowadzący działalność pod marką zeebro.pl (dalej: „Administrator").

2. Jak skontaktować się z Administratorem?

W razie pytań lub uwag dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt e-mailowy: bok(at)zeebro.pl (przy wysyłce wiadomości należy zastąpić ciąg (at) znakiem @).

Żądania dotyczące poprawienia lub usunięcia danych osobowych należy zgłaszać na ten sam adres.

3. Jakie dane zbieramy i w jakim celu?

3.1. Dane logów serwera

W celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu oraz w celach statystycznych serwer automatycznie gromadzi dane techniczne dotyczące Państwa wizyty:

• adres IP, z którego nawiązywane jest połączenie,
• typ urządzenia, system operacyjny, rodzaj przeglądarki internetowej, rozdzielczość ekranu,
• dostawca usług internetowych,
• adres wejścia na serwis, czas wizyty oraz odwiedzane strony.

Dane są wykorzystywane wyłącznie do analizy statystycznej i optymalizacji serwisu. Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane te nie są łączone z innymi danymi osobowymi.

3.2. Kontakt poprzez wiadomość e-mail

Kontaktując się z Administratorem bezpośrednio (na adresy bok(at)zeebro.pl lub piotr(at)zeebro.pl), przekazują nam Państwo swój adres e-mail oraz dane zawarte w treści wiadomości (np. imię i nazwisko, numer telefonu, nazwa firmy), w zakresie w jakim Państwo je podają.

Dane osobowe są przetwarzane:

• w celu obsługi sprawy, której dotyczy kontakt; podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• w przypadku zawiązania współpracy: w celu realizacji umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3.3. Realizacja współpracy

W przypadku zawiązania współpracy w ramach usługi AI Zespół Administrator przetwarza Państwa dane kontaktowe oraz dane niezbędne do realizacji ustaleń (np. imię i nazwisko, nazwa organizacji, adres e-mail, dane do faktury VAT, treść materiałów przekazywanych w ramach Voice DNA).

Dane osobowe są przetwarzane:

• w celu realizacji ustaleń (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności podatkowych i księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3.4. Profile w mediach społecznościowych

Administrator prowadzi publiczne profile w serwisach LinkedIn oraz X (dawniej Twitter). Odwiedzając te profile, polubiając lub komentując treści, udostępniają nam Państwo swoje dane osobowe (np. nazwa konta, treść komentarza, identyfikatory internetowe, adres IP urządzenia).

Dane są przetwarzane w celu efektywnego prowadzenia profilu, komunikacji z użytkownikami oraz promowania działalności Administratora. Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

W zakresie operacji realizowanych na platformach społecznościowych Administrator i operator danej platformy są współadministratorami danych zgodnie z art. 26 RODO.

Powyższa informacja nie obejmuje przetwarzania danych przez administratorów poszczególnych serwisów społecznościowych.

3.5. Dane potencjalnych klientów i partnerów

Administrator może przetwarzać dane potencjalnych klientów i partnerów (imię i nazwisko, nazwa firmy, dane kontaktowe), pozyskane z publicznie dostępnych źródeł zawodowych, w celu:

• zaproponowania współpracy; podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Jak długo przetwarzamy dane?

Okres przetwarzania danych zależy od podstawy prawnej i celu. Co do zasady dane przetwarzane są przez czas świadczenia usługi, do czasu wycofania zgody, do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu lub do czasu skutecznego żądania usunięcia danych.

Okres przetwarzania może zostać przedłużony, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami. Po tym okresie dane są przechowywane wyłącznie w zakresie wymaganym przepisami prawa.

5. Jakie prawa Państwu przysługują?

Gwarantujemy realizację wszystkich praw osób, których dane przetwarzamy, w tym prawo:

• dostępu do danych, w tym uzyskania ich kopii,
• sprostowania danych (poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych),
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych w ustrukturyzowanym formacie,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W celu realizacji któregokolwiek z tych praw prosimy o kontakt na adres bok(at)zeebro.pl. Odpowiedzi udzielamy w terminie 30 dni.

6. Komu udostępniamy dane?

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora, na podstawie umów powierzenia. Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami, z zachowaniem poufności i bezpieczeństwa.

Współpracujemy z następującymi kategoriami podmiotów:

• cyber_Folks S.A. (marka Zenbox): usługi hostingowe i obsługa skrzynek e-mail w domenie zeebro.pl,
• Google Ireland Ltd.: Google Workspace (poczta, dokumenty) oraz Google Analytics (statystyki ruchu na stronie, tylko po wyrażeniu zgody w banerze cookies, jeśli zostanie wdrożony).

Lista podmiotów jest aktualizowana w miarę zmian w narzędziach Administratora.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług Google (Google Workspace, opcjonalnie Google Analytics) Państwa dane mogą być przekazywane do krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w szczególności do Stanów Zjednoczonych. Przekazywanie odbywa się na podstawie:

• standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską,
• decyzji Komisji Europejskiej o adekwatnym poziomie ochrony (EU-US Data Privacy Framework).

Zapewnia to odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.

8. Polityka cookies

Serwis zeebro.pl wykorzystuje następujące kategorie plików cookies:

• Niezbędne: konieczne do prawidłowego działania strony, ładowane bez konieczności wyrażenia zgody. Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Analityczne: obecnie nieaktywne. W razie wdrożenia w przyszłości (np. Google Analytics) będą wymagały zgody w banerze cookies. Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Marketingowe: obecnie nieaktywne. W razie wdrożenia w przyszłości będą wymagały osobnej zgody.

Mogą Państwo zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej, zgodnie z jej dokumentacją.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym:

• certyfikat SSL szyfrujący transmisję danych,
• zasadę minimalizacji danych (zbieramy tylko dane niezbędne do realizacji celów),
• regularne kopie zapasowe,
• kontrolę dostępu do skrzynek kontaktowych i systemów informatycznych,
• bezpieczne przechowywanie korespondencji.

10. Punkt kontaktowy DSA

Na podstawie Rozporządzenia (UE) 2022/2065 (Digital Services Act) Administrator wyznacza punkt kontaktowy: bok(at)zeebro.pl. Punkt ten służy do komunikacji z organami państw członkowskich, Komisją Europejską, Radą Usług Cyfrowych oraz użytkownikami, w tym do zgłaszania treści nielegalnych w trybie „notice-and-action".

11. Zmiany polityki prywatności

Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. O istotnych zmianach poinformujemy Państwa za pośrednictwem komunikatu w serwisie. Aktualna wersja polityki obowiązuje od 12.05.2026.